Acest document vă informează cum prelucrează HSL Solutions SRL datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul utilizării site-ului usi-tehnice.ro. Site-ul este un site de prezentare: nu are cont de client, coș de cumpărături sau plăți online; datele personale ajung la noi doar prin formularul de contact sau prin e-mail.

I. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este una dintre preocupările principale ale HSL Solutions SRL, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10376/2006, în calitate de operator de date cu caracter personal. Prelucrarea se face conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române aplicabile.

Contact: ofertare@usi-tehnice.ro.

II. Categoriile de date prelucrate

nume și prenume;
număr de telefon;
adresa de e-mail;
compania pe care o reprezentați și conținutul mesajului transmis;
date statistice despre utilizarea site-ului, doar dacă instrumentele de analiză a traficului sunt activate (vezi Politica de cookies).

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

Scop	Temei legal
Răspunsul la solicitări de informații și de ofertă transmise prin formular sau e-mail	Demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Derularea relației contractuale, dacă solicitarea devine comandă	Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
Îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv fiscale și contabile	Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
Rezolvarea reclamațiilor și asigurarea funcționării corecte a site-ului	Interesul legitim al HSL Solutions SRL (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
Analiza agregată a traficului, dacă este activată	Consimțământ sau interes legitim, după caz

Furnizarea datelor prin formularul de contact este voluntară. Fără datele de contact nu vă putem însă răspunde solicitării. Nu folosim datele pentru marketing și nu realizăm profiluri de consum.

IV. Durata prelucrării

Prelucrăm datele doar cât este necesar pentru scopurile de mai sus. Dacă deveniți client, datele se prelucrează pe durata relației contractuale și ulterior conform obligațiilor legale — de exemplu, documentele justificative financiar-contabile se păstrează 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost întocmite. Puteți solicita oricând ștergerea datelor care nu sunt supuse unei obligații legale de păstrare.

V. Dezvăluirea datelor

Datele pot fi dezvăluite, în măsura strict necesară:

furnizorilor care ne sprijină tehnic: serviciul Web3Forms, prin care este procesat formularul de contact, furnizorii de e-mail și de găzduire;
firmelor de curierat sau transport, dacă solicitarea devine comandă cu livrare;
autorităților publice, atunci când dezvăluirea este prevăzută de lege.

VI. Transferul datelor

Datele cu caracter personal pot fi transferate în afara României numai către state din Uniunea Europeană sau în condițiile de protecție prevăzute de GDPR.

VII. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul la informare — de a primi detalii despre prelucrările efectuate, conform acestui document;
dreptul de acces — de a obține confirmarea că datele vă sunt prelucrate și detalii despre modul, scopul și destinatarii prelucrării;
dreptul la rectificare — de a obține corectarea fără întârzieri nejustificate a datelor inexacte și completarea celor incomplete; rectificarea se comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate;
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — atunci când:
- datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate;
- v-ați retras consimțământul și nu există alt temei juridic;
- vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
- datele au fost prelucrate ilegal;
- datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
- datele au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
În urma unei cereri de ștergere, datele pot fi anonimizate și folosite în continuare doar în scopuri statistice;
dreptul la restricționarea prelucrării — atunci când:
- contestați exactitatea datelor, pe perioada necesară verificării;
- prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră solicitați restricționarea în locul ștergerii;
- operatorul nu mai are nevoie de date, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- v-ați opus prelucrării, pe perioada în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează;
dreptul la portabilitate — de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și ușor de citit, și de a solicita transmiterea lor către alt operator, în condițiile legii;
dreptul la opoziție — de a vă opune oricând, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării bazate pe interesul legitim, cu excepția cazurilor în care operatorul demonstrează motive legitime și imperioase care prevalează sau scopul este constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță;
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanțelor competente.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea acestor drepturi, scrieți-ne la ofertare@usi-tehnice.ro.

Condițiile de utilizare a site-ului sunt descrise în pagina Termeni și condiții generale, iar informațiile despre cookie-uri în Politica de cookies.

Confidențialitate – informare GDPR